CONTRAT DE LOCATION
Termes et conditions
Les règlements du chalet s’appliquent à tous les membres de votre groupe. Le locataire est tenu responsable des actions de toute autre personne se trouvant sur les lieux loués.
Comme vous allez apprécier la propreté des lieux à votre arrivée, s’il-vous-plaît soyez respectueux envers le travail de la femme de ménage. Merci de vous ramasser afin de ne pas rendre son travail plus ardu.
Le locataire doit nous aviser sur le champ de tout bris ou dommage causé durant son séjour et est responsable des dommages matériels survenus dans ou sur l’immeuble loué pendant la période de location, et ce pour quelque raison que ce soit, même les dommages résultants d’un vice de construction, défaut d’entretien ou catastrophe naturelle.
Les meubles et objets à la disposition du locataire doivent être traités avec soin et utilisés uniquement pour l’usage auquel ils sont destinés. Le locataire est responsable de tout meuble ou objet endommagé, de tout dommage causé aux lieux loués, incluant le terrain et les équipements extérieurs.
Le locataire ne peut céder ses droits de location ni sous-louer l’immeuble.
Le bris d’une de ces règles conduira à l’annulation immédiate du contrat de location.
Heure d’arrivée et de départ
Arrivée : À partir de 17h00
Départ : Au plus tard à 11h00
*** Il nous fera plaisir de vous accueillir plus tôt si nous sommes en mesure de le faire, même chose pour un départ tardif.***
Capacité et invités
Il est interdit de dépasser la capacité maximale de personnes pouvant dormir dans le chalet choisi sans le consentement des propriétaires sous peine d’expulsion, sans remboursement, si non-respect.
Merci de nous aviser lorsque vous planifiez des visiteurs et des invités sans quoi des frais de 100$ par nuit par personne supplémentaire au nombre déclaré seront retenus de votre dépôt de sécurité.
Fête, musique et nuisance sonore
Le règlement municipal #527-17 de la ville de Château-Richer interdit de troubler la paix entre 23h et 6h. Vous êtes responsable de l’amende qui vous est remise ainsi que de celle remise au propriétaire en cas de non-respect, le montant vous sera facturé.
Accès au lac et embarcations
Le lac est réservé uniquement aux locataires du chalet le Pionnier.
Soyez extrêmement vigilants près de l’eau, soyez prudents et responsables, un accident est si vite arrivé. Ne laissez pas de jeunes enfants sans surveillance. Quelques gilets de sauvetage sont disponibles sur place.
Nous mettons à votre disposition 4 kayaks pour enfant et 1 planche à pagaie, merci de les traiter avec soins et de les sortir de l’eau quand vous en avez terminé.
Aucune embarcation personnelle n’est permise sur le lac.
Nous ne sommes pas responsables des accidents.
Animaux
Aucun animal permis au chalet sauf si vous avez reçu l’accord du propriétaire au préalable. Un montant de 200$ sera retenu du dépôt de sécurité pour tout animal non déclaré.
Barbecue
Un BBQ au propane est disponible. Svp ne pas brûler de bois ou autre dans le BBQ, nettoyer le grill suivant l’usage et fermer le réservoir après chaque usage afin d’éviter les fuites. Utilisez les ustensiles de BBQ uniquement. Le montant du remplissage de la bonbonne sera retenu sur votre dépôt de sécurité si elle se vide par négligence.
Foyers et feux extérieurs
Un foyer au bois est à votre disposition à l’intérieur. N’utilisez pas de bois de l’extérieur pour ce foyer. (Bois fourni)
Des feux de bois extérieurs sont permis seulement dans l’endroit désigné (sauf si interdiction par la ville en cas de risque élevé d’incendie). Évitez de faire un trop grand feu et assurez-vous de l’éteindre complètement lorsque vous avez fini de l’admirer.
Aucun feu d’artifice n’est permis (règlement municipal). Vous êtes responsable de votre amende ainsi que de celle du propriétaire en cas de non respect, le montant sera retenu de votre dépôt de sécurité.
CAMPING et/ou CHAPITEAU INTERDIT : Il n’est pas permis d’installer de tente, tente-roulotte, roulotte, VR, chapiteau ou tout autre article de ces catégories sur les terrains des chalets.
Électricité, internet, aqueduc, toilette et fosse septique
Une panne d’électricité peut arriver lors d’une tempête ou autre et c’est parfois plus long à réparer à la campagne. Nous ne pouvons être tenu responsables pour des dommages ou coupure du service, nous regrettons les inconvénients, mais il n’y aura aucune indemnisation en lien avec ce service.
La connexion internet est fournie avec la location du chalet. La qualité et la vitesse de celle-ci sont variables selon divers facteurs (nombre d’utilisateurs, type d’utilisation, etc) et de ce fait, nous n’assumons aucune indemnisation en lien avec ce service.
Le chalet est approvisionné en eau par un puit. L’eau est potable.
Le chalet fonctionne avec une fosse septique. Merci d’y mettre que des déchets naturels et du papier toilette. Mettez tout autre objet à la poubelle. Mieux vaut éviter une situation qui entraîne une toilette bouchée.
Spa et entretien
Lors de votre location, pour entretenir le spa, nous vous demandons de déposer deux pastilles de Chlore à l’intérieur du contenant à cet effet flottant dans le spa PAR JOUR. Les pastilles se retrouvent dans le vestiaire au sous-sol dans un contenant hermétique.
UTILISATION, HYGIÈNE ET SÉCURITÉ
- Prendre une douche sans savon AVANT l’utilisation.
- NE VERSEZ AUCUN PRODUIT de toutes sortes dans le spa.
- Aucune nourriture n’est acceptée. Seules les boissons sont tolérées. Utiliser uniquement des verres de plastique ou des canettes. Hydratez-vous souvent.
- Pour les gens ayant des problèmes de peau ou maladies diverses, suivre les conseils de votre médecin avant l’utilisation.
- Ne pas retirer les réservoirs de produit nettoyant.
- Suivre les consignes d’ouverture et de fermeture du couvercle du spa comme indiqué sur l’affiche accrochée à même le couvercle pour éviter un accident ou un bris ($).
- Maintenir le couvercle du spa fermé, lorsque non utilisé afin d’éviter l’évaporation des produits nettoyants.
Il est conseillé de ne pas dépasser un maximum d’une (1) heure de baignade.
SYSTÈME DE CONTRÔLE
Le spa est prêt à l’emploi dès votre arrivée et la température est préétablie selon la saison. Nous vous conseillons de laisser la température telle quelle afin d’éviter des inconforts ou l’inefficacité des produits nettoyants.
Le clavier est le système de contrôle du spa (ordinateur). Une déprogrammation peut rendre le spa non fonctionnel, et ce sans compensation. Utiliser uniquement les boutons de jets/bulles/lumières lors de l’utilisation.
Si vous désirez contrôler la température, faites-le avant l’utilisation. Ainsi, vous éviterez de déprogrammer le spa et de le rendre non fonctionnel.
Merci d’aviser vos enfants de ne pas utiliser le clavier.
Des frais de 250$ pour une vidange complète peuvent être chargés si l’état de l’eau du spa est médiocre.
Propreté, Recyclage et Déchets
Laveuse et sécheuse sont disponibles dans le chalet. Une petite quantité de savon est à votre disposition.
Nous recyclons ce qui est possible, seulement le papier peut être brûlé dans le foyer extérieur. Les canettes, le verre, le carton, le plastique et l’aluminium doivent être recyclés.
NE JAMAIS BRÛLER DES DÉCHETS ou les laisser à l’extérieur du chalet. Les petits animaux adorent les déchets. Mettre les déchets dans un sac fermé et en disposer dans le bac près du stationnement.
Pour des raisons de sécurité, il est absolument interdit de fumer à l’intérieur du chalet. Nous sommes en droit de vous demander de quitter les lieux, sans remboursement, si nous nous rendons compte que quelqu’un a fumé à l’intérieur. Si des déchets de cigarette sont trouvés sur le terrain et qu’un nettoyage est requis, les frais supplémentaires de nettoyage seront retenus sur votre dépôt.
Si un nettoyage excessif s’avère nécessaire suivant votre départ, les frais de ménage supplémentaires qui nous seront facturés seront déduits de votre dépôt.
Notes additionnelles
Les insectes et la faune font partie des plaisirs de la campagne. Nous les contrôlons du mieux que nous pouvons. Merci de ne pas les encourager en gardant les portes fermées et serrez la nourriture dans des contenants ou dans le réfrigérateur.
Nous vous prions de ne pas sortir du chalet les serviettes blanches, les draps, et les couvertures.
Éviter d’apporter du verre à l’extérieur; il fait bon de marcher nu pied.
Nous fournissons, en petites quantités, certains produits afin de vous dépanner. Quand ces réserves sont épuisées, c’est à vous de les remplacer selon vos besoins pour le reste de votre séjour. Voici la liste de ces items:
- Sel, poivre, huile et condiments (Ketchup, mayonnaise,moutarde et relish)
- Savon à vaisselle et sacs de poubelle
- Papier hygiénique, essuie-tout, et mouchoirs;
- Shampoing, revitalisant et savon de corps
- Bois intérieur et extérieur
Avant le départ :
- L’intérieur du réfrigérateur, congélateur, micro-onde, fourneau et BBQ doivent être exempts de gros dégât;
- Défaire les draps et les taies d’oreiller puis les mettre en évidence sur le lit. Ne pas défaire les protèges oreillers et protège matelas à moins qu’ils doivent être lavés suite à un incident;
- Déposer dans la douche, toutes les serviettes, débarbouillettes, tapis de bain, lavettes et linges à vaisselle utilisés;
- Replacer les meubles, la vaisselle propre et partir le lave-vaisselle;
- L’extérieur doit être propre et rangé (aucun mégot de cigarette, bouteille vide ou canette);
- Placer vos déchets dans des sacs, dans le bac près du stationnement.
Prix et paiement
Il faut ajouter le prix du ménage (195$). Le tarif journalier est assujettis à la taxe sur l’hébergement (3,5% de la nuitée pour un séjour de moins de 32 jours) et la TPS/ TVQ. Le locateur les perçoit avec le montant de la location et doit les reverser.
Le paiement s’effectuera via le site web beddlocation.com par le mode de paiement sélectionné ou selon entente avec les propriétaires.
Le prix par nuit est pour un groupe de 8 personnes. Chaque personne additionnelle sera chargée 25$/nuit.
Dépôt de sécurité
Le dépôt de sécurité à pour objet de garantir les dégradations éventuelles du bien immobilier loué, des biens mobiliers à sa disposition, de garantir le respect des présentes conditions de location du chalet ainsi que le règlement municipal. Le propriétaire a 5 jours pour faire la demande de réclamation ou remettre le montant du dépôt.
Annulation
Vous pouvez annuler sans frais votre réservation 30 jours avant la date de votre arrivée.
Remboursement de 50% du montant du séjour 7 jours avant l’arrivée.
En cas de séjour écourté par le locataire, le prix total de la location est intégralement dû au locateur (pas de remboursement).
URGENCE
Pour toute urgence, n’hésitez pas à communiquer avec les propriétaires:
Elisabeth Mercier : 418-569-8720
Daniel Létourneau: 418-446-1373
ACCEPTATION DU CONTRAT
Je m’engage, pendant toute la durée de ma location, à:
- Respecter les conditions de location, les règlements divers, les consignes, les modalités de paiement, les modalités de dépôt de sécurité ainsi que la politique d’annulation/modification qui sont prévus aux sections précédentes;
- Utiliser avec prudence et diligence le chalet, son terrain, son contenu, ses équipements et son matériel que ce soit au chalet, sur son terrain et/ou sur les lieux publics de Bedd Location;
- Déclarer tout bris et/ou vol qui surviendrait pendant ma location;
- Remettre, à la fin de ma location, les lieux loués dans l’état de propreté exigé dans les consignes de départ;
- Payer les frais encourus par le non-respect de mon engagement et/ou à dédommager toute autre personne qui subirait des dommages et/ou inconvénients pendant ma location. Je m’engage à prendre fait et cause pour Bedd Location, et à tenir ceux-ci indemnes de toute réclamation;
- À respecter, au nom des personnes à qui j’ai permis ou toléré l’utilisation du chalet et en mon nom personnel, les conditions de location ainsi que les consignes avec toutes les modalités inscrites ci-dessus.
- Advenant une infraction, le dépôt est conservé pendant la période de gestion de mon dossier. Une fois le dossier réglé, le montant de la pénalité sera encaissé sur ma carte de crédit et une copie de la facture et du reçu me seront envoyées sur demande. Si le montant du dépôt s’avère insuffisant, j’autorise Bedd Location à débiter sur ma carte de crédit tout excédent pouvant couvrir entièrement les dommages.
Je reconnais avoir reçu et lu le Contrat de location de chalet envoyé avec ma confirmation de réservation par BEDD Location.
Signature _______________________________________
Date __________________________
Nous vous remercions pour votre séjour et espérons vous y accueillir à nouveau !
BEDD Location inc.
